Обязанности:
Функциональные обязанности
1. Руководство работниками службы.
2. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами.
3. Планирование расходов на обеспечение производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов.
4. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
5. Заключение договоров с поставщиками, подрядчиками, транспортными компаниями (в т.ч. ж.д), согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
6. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества, комплектности и хранения на складах предприятия.
7. Организация работы складского хозяйства.
8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
9. Организация работы на ЭТП в соответствии с Единым Положением о закупках ГК «РОСТЕХ» (№223-Ф3),
ведение переговоров и переписки с участниками процедуры закупки при подготовке комплектов тендерной документации, подготовка комплектов тендерной документации,
взаимодействие с подразделениями предприятия при составлении годового плана закупок и ценообразования закупаемой продукции, оказываемых услуг,
анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (№223ФЗ).
10. Оформление заявок на участие в проведении процедуры выбора исполнителя независимо от формы его проведения Заказчиком.
11. Контроль прохождения всех этапов процедуры выбора исполнителя, в т.ч. в соответствии с ФЗ №275.
Направление закупок (основные материалы):
- металлы;
- метизы;
- ГСМ;
- химия;
- пиломатериал;
- лакокрасочная продукция;
- электрика;
- стройматериалы.
В подчинении – 18-23 человека.
Достижения
1. В 2012г. при личном руководстве создано подразделение по проведению закупочной деятельности в соответствии с №223ФЗ:
- осуществлена оптимизация закупок;
- выход на прямых поставщиков;
- увеличение доли договоров с производителями, официальными дилерами на 23% в 2016г. в сравнении с 2012г.;
- снижение затрат на приобретение материалов на 9-15%;
- обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками;
- повышение качества поставляемой продукции;
- уменьшение количества претензий поставщикам на 30% в 2016г. в сравнении с 2012г.;
- отсутствие жалоб от участников закупок и со стороны ФАС;
- начиная с 2015г. подразделение по закупкам при осуществлении деятельности руководствуется положениями ФЗ №275.